С момента внедрения системы в госорганах всего зарегистрировано почти 3,5 миллиона документов.
В Минцифры отмечают, что, помимо прочего, электронный документооборот позволяет сократить затраты на делопроизводство и увеличить продуктивность сотрудников.
С 11 мая все госорганы начнут взаимодействовать с администрацией президента через систему электронного документооборота (СЭД), сообщает пресс-служба Министерства цифрового развития.
Сотрудники АП сейчас проходят обучение.
"Необходимо отметить, что система внедряется в администрации с ноября 2021 года. На сегодня СЭД доработана в соответствии с предложениями и замечаниями администрации президента. С 15 апреля 2022 года в системе запущены новый интерфейс и фильтры, которые были разработаны по предложениям и замечаниям", — говорится в сообщении.
Сейчас, по данным МЦР, администрация президента имеет возможность прямой переписки по СЭД с 37 госорганами и при необходимости с подведомственными подразделениями. При этом в пилотном режиме отдел цифрового развития АП с начала года перешел на безбумажный документооборот с профильными госорганами.
Как рассказали в Минцифры, преимуществом СЭД является возможность:
- эффективно управлять документопотоками;
- централизованно хранить документы;
- повысить контроль исполнения работ по документам;
- увеличить продуктивность работы сотрудников;
- облегчить доступ к информации для принятия управленческих решений и сократить затраты на делопроизводство.
На сегодня система электронного документооборота "Infodocs" внедрена в режиме промышленной эксплуатации:
- в 37 государственных органах;
- более 700 подведомственных и территориальных подразделениях госорганов;
- 7 полномочных представительствах президента КР в областях;
- 40 районных госадминистрациях;
- 32 мэриях;
- 26 городских кенешах;
- 452 айыл окмоту;
- 52 муниципальных и госпредприятиях и учреждениях.
Системой пользуются свыше 62,6 тысячи сотрудников госорганов, из них около 25 тысяч — постоянные пользователи. С момента внедрения системы в госорганах всего зарегистрировано почти 3,5 миллиона документов.
Источник:Sputnik Кыргызстан